多业务部门管理（挂靠户）模式解决方案

• 仓库数目太乱：如果公司只有1个或几个业务部门，还算勉强，仓库数量还不算多，但如果有十几个或几十个业务部门，这就需要建立多少个仓库才能解决问题？
• 与GSP冲突：按GSP要求，公司应该设置不同的仓库，如：阴凉库、常温库、易串味库等。如果不同部门设置不同的仓库来达到管理目的，那么与GSP是不是又有了冲突？
• 与实际情况不符：电脑上显示几十个仓库，难道公司真有几十个仓库吗？

• 品种太乱：每个业务部门都有可能经营某一个品种，也就是说，各个部门之间经营的品种有可能有相当数量的重叠，大部分软件的解决方式就是每个部门都增加这个品种，这样就会形成“阿莫西林/1、阿莫西林/2、阿莫西林/3......”的现象；
• 公司无法控制这些品种：各部门随意增加品种、品种信息不规范、品种资料不全面，这种情况对于各部门都是无所谓的，因为各业务部门是以挣钱为目的的，只要能挣钱就行。可对于公司来说，这种情况则是灾难性的，每年，药监部门都有可能为此对公司开罚单；

• 具体情况与3类似；

• 公司无法控制各业务部门对基础信息的增加，也就无法控制基础信息的准确性。如：商品信息是否入的规范、供货商是否属于合格范畴的、客户是否符合GSP规范？
• 公司对数据库里面的基础信息所需要的各种原始资料无法控制。比如：药品的各种批件、往来单位的营业执照、生产许可证、经营许可证等；
• 无法控制入库，各个业务部门随意入库，公司无法控制这些库存的质量问题，一旦出现质量问题、假药、劣药，最终被追究责任的只有公司；
• 无法控制销售，各个业务部门随意销售，公司无法控制客户的合法性，无法控制药品销售的合法性，对特殊药品销售也无法控制，无法控制药品的销售流向；
• 养护工作根本无法进行；
• 无法控制各部门的库存信息。

• 每个业务部门我们都虚拟成一个分店，每个部门下面都可以建立规范的仓库信息，而且各个部门的仓库设置可以完全相同，这样，对外体现仓库信息就这几个规范的仓库，不会出现几十个仓库的情况；

• 各个业务部门没有任何操作权限来增加或者修改“药品的基础信息”，对药品基础信息的操作，完全由公司控制；
• 由公司控制药品信息，就可以控制药品基础信息的完善，也可以控制药品原始资料的收集，方便公司的GSP管理；
• 不会出现“阿莫西林/1、阿莫西林/2、阿莫西林/3......”的现象；

• 各个业务部门没有任何操作权限来增加或者修改“往来单位的基础信息”，对往来单位基础信息的操作，完全由公司控制；
• 由公司控制往来单位信息，就可以控制往来单位基础信息的完善，也可以控制往来单位的原始资料的收集，进而控制往来单位的合法性，方便公司的GSP管理；
• 不会出现“阿莫西林/1、阿莫西林/2、阿莫西林/3......”的现象；

• 由公司统一控制入库，就可以从根本上控制药品的质量；
• 统一入库后，可以由质管部门统一安排验收等工作；

• 统一入库后，各部门的库存就纳入了公司的管理范围了；
• 公司可以统一进行验收、养护等工作；

• 系统会自动根据每个业务部门单独建立价格体系，如成本价、上次售价、定价等信息，各部门之间是互相保密的、互不干扰的；

• 各个部门可以独立组织销售，部门之间互不影响；
• 而且各部门之间可以组织调货，不以销售等方式进行，但是各部门之间可以进行结算；

各部门账目互不影响：

• 各部门都有一套独立的财务系统，部门之间互不影响；

• 公司控制品种，可以收集全面的品种原始资料，对超经营范围的品种加以控制；
• 公司控制往来单位，可以收集全面的相关原始资料，对不符合GSP规范的往来单位加以控制，并找到相关的变通方法；
• 公司统一入库、统一验收，就能从源头上控制药品的质量；
• 各种业务档案，都可以由公司统一控制，方便查根溯源。